Retrouvez ici tous les numéros de la Newsletter IST éditée par la Direction de la Documentation de l'Ecole des Ponts.

Newsletter n°25 - Juillet 2023

HAL fait peau neuve ! Nous vous proposons aujourd'hui deux raisons de retourner sur HAL.

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Newsletter n°24 - Mars 2023

HAL... mais pour les données de la recherche ! Il y a du nouveau dans le monde des entrepôts ! Savez-vous où trouver des données de la recherche et où déposer vos propres jeux de données ? Voici un nouvel outil national : Recherche Data Gouv.

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Newsletter n°23 - Novembre 2021

L'archive ouverte HAL fête ses 20 ans aujourd'hui. C'est l'occasion pour le Pôle IST de revenir sur l'histoire de cette archive et l'implication de l'Ecole des Ponts dans le mouvement pour le Libre Accès, au-delà même de HAL.

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Newsletter n°22 - Février 2021

Nous ne nous sommes pas beaucoup vus en 2020, c’est un euphémisme, nous n’avons pas pu vous souhaiter “en vrai” une belle année 2021 non plus… Nous ne savons même pas si le Pôle IST vous manque… Dans cette première Newsletter IST de l’année, nous allons passer en revue ce que nous aurions aimé faire avec vous pour vous rappeler, si tant est que ce fut nécessaire, que le Pôle IST est à votre service et qu’il ne faut pas hésiter à le solliciter, par tous les moyens (mail, tchat, visio, au bureau etc...) !

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Newsletter n°21 - Février 2020

La fourniture des ressources électroniques est un des piliers de l’activité de la Direction de la Documentation. Vous les utilisez tous les jours et pensez bien les connaître ? Dans deux newsletters, nous vous donnons toutes les clés sur le sujet.

  • Le 29 janvier 2020 : les accès, l’usage et le coût
  • Cette semaine : les négociations et les enjeux économiques

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Newsletter n°20 - Janvier 2020

La fourniture des ressources électroniques est un des piliers de l’activité de la Direction de la Documentation. Vous les utilisez tous les jours et pensez bien les connaître ? Dans deux newsletters, nous vous donnons toutes les clés sur le sujet.

  • Cette semaine : les accès, l’usage et le coût
  • Le 5 février 2020 : les négociations et les enjeux économiques

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Newsletter n°19 - Octobre 2019

L’École des Ponts est engagée depuis près de 10 ans dans le mouvement en faveur du libre accès à la littérature scientifique, avec une archive ouverte institutionnelle HAL et de nombreuses actions de sensibilisation auprès de vous, chercheurs.
Plus récemment, depuis 2017, le Pôle IST a investi le sujet des données, a travaillé les aspects techniques et juridiques et propose désormais son soutien pour rédiger des plans de gestion de données, identifier les entrepôts de données les mieux adaptés et déposer des jeux de données.
Pour donner de la cohérence à toutes ces actions et répondre à la demande du Conseil Scientifique, l’École des Ponts se dote aujourd'hui d’un Plan Science Ouverte avec des objectifs ambitieux à horizon 2024.

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Newsletter n°18 - Mai 2019

Cette 18ème newsletter du Pôle IST de l'École des Ponts a vocation à vous rappeler ou peut-être à vous informer de l'existence du site qui vous est dédié : l'Espace chercheurs.

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Newsletter n°17 - Janvier 2019

Ce 17ème numéro de la newsletter IST est consacré aux données, ce qui tombe très bien puisque vous avez des données. En plus de la page dédiée sur l'Espace chercheurs, le Pôle IST met à votre disposition un outil d’aide à la décision en matière de partage des données de la recherche. Il se trouve sous la forme d’un logigramme à plat (à suivre avec son doigt…) et aussi en version dynamique (en répondant à une série de questions).

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Newsletter n°16 - Mars 2018

L’Espace chercheurs fête son premier anniversaire !!
C’est l’occasion pour nous de vous le présenter à nouveau, d’attirer votre attention sur certaines pages clés et surtout de vous annoncer qu’il est désormais entièrement disponible en anglais !
Pour ceux qui seraient passés à côté du matraquage médiatique que nous menons depuis un an pour vous faire connaître ce site incontournable et les contenus créés spécialement pour vous, rappelons ce qu’est l’Espace chercheurs : c’est l’espace en ligne dédié aux ressources documentaires et aux services à destination des chercheurs.

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Newsletter n°15 - Octobre 2017

Comme chaque année le Pôle IST se mobilise à l’occasion de l’Open Access Week qui commence le 23 octobre. L’événement majeur sera l’expo Data Incognita que nous allons vous présenter ici. L’actualité est aussi marquée par une nouvelle version de HAL avec des fonctionnalités de dépôt simplifié.
Enfin, nous profitons de l’occasion pour vous rappeler le Mandat de l’École des Ponts pour le partage de la science.

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Newsletter n°14 - Avril 2017

Ce 14ème numéro de la Newsletter IST a pour objectif de vous sensibiliser aux enjeux de l’Open Science et de vous présenter les bonnes pratiques de gestion et de valorisation des données de la recherche, à l’instar de ce que nous faisons depuis de nombreuses années en faveur du libre accès à vos publications. 

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Newsletter n°13 - Février 2017

Le Pôle Information Scientifique et Technique de la Direction de la documentation est très heureux de vous annoncer la création d’un espace en ligne dédié aux ressources documentaires et aux services à destination des chercheurs. Ces pages sont nées d’un travail minutieux d’analyse de vos besoins depuis l’enquête menée en 2014 et d’une réflexion sur nos propres compétences et la manière de les mettre à votre disposition. Le site en lui-même a pu être élaboré avec le concours d’un panel de chercheurs-testeurs sollicités par sondage à plusieurs étapes du projet. Nous tenons à les remercier de leurs retours très constructifs.
 
Cet Espace chercheurs répond ainsi à 4 objectifs :
  • donner un point d’accès ergonomique à nos ressources
  • proposer un module de fourniture de documents
  • proposer des services innovants autour du traitement des données
  • fournir des infos, guides et tutoriels pour tout ce qui relève de l’IST
Ce 13ème numéro de la Newsletter IST décrit dans le détail ces objectifs. 
 

Newsletter n°12 - Octobre 2016

La  Loi pour une République Numérique (n°2016-1321) a été définitivement adoptée par le Parlement le 28 septembre 2016 et promulguée le 7 octobre. Un article de cette loi vous concerne directement, vous chercheurs, puisqu'il porte sur l'auto- archivage des publications. Il s'agit de l'article 30 qui modifie le Code de la Recherche. Les possibilités qu'il offre désormais sont expliquées dans ce 12ème numéro de la Newsletter IST.
 

Newsletter n°11 - Mars 2016

Ce onzième numéro de notre Newsletter IST est consacré à une problématique très complexe, en tout cas, bien moins anodine qu’il n’y paraît : la signature des publications scientifiques. Elle fait l’objet de nombreuses interrogations, voire de controverses. Qui peut signer ? Qui doit signer ? Dans quel ordre ? Quelle responsabilité des auteurs ? Mais ce ne sont pas ces questions d’ordre juridique ou déontologique que nous aborderons. Pour des réponses à celles-ci, nous vous invitons à consulter par exemple le guide réalisé par le comité d’éthique du CNRS ou encore la fiche Je publie, quels sont mes droits ?.
Nous présenterons ici les aspects techniques et les enjeux liés au respect de la règle de signature de l'École des Ponts.
 

Newsletter n°10 - Juillet 2015

Ce numéro est justement consacré à la présentation des résultats de l'enquête menée auprès des chercheurs durant l'été 2014, aux premières actions mises en place et à celles que nous développerons pour répondre toujours au plus près à vos besoins.
 
Cette enquête avait 2 objectifs :
  • connaître votre degré de satisfaction des ressources et services que la Direction de la documentation vous propose,
  • découvrir ce que vous savez des services, outils et ressources à votre disposition, avec des questions quizz pour lesquelles les réponses correctes étaient comptabilisées.
Motivés par le lot à gagner, soit une heure avec sa documentaliste référente, à offrir éventuellement à quelqu'un qui en avait davantage besoin, vous avez été nombreux à répondre à l'enquête.
 

Newsletter n°9 - Février 2015

Depuis son lancement en 2000, l'archive ouverte HAL offre aux chercheurs la possibilité d’y déposer leurs travaux afin de les partager librement avec le plus grand nombre.
 
Particulièrement active dans le domaine de l'Open Access, la direction de la Documentation participe à la diffusion des publications scientifiques et vous informe régulièrement des actions en cours. Cette Newsletter IST n°9 est l’occasion de revenir sur la plate-forme nationale HAL que la DirDoc alimente et promeut depuis 2008 au travers du portail de l’Ecole des Ponts, HAL-Ponts.
L’outil a fait peau neuve à l’automne dernier avec la sortie de sa troisième version, proposant de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services que nous allons vous présenter.
 

Newsletter n°8 - Juin 2014

N’ayons pas peur des mots, une révolution vient de s’opérer ! Vous pouvez accéder aux ressources électroniques de l’Ecole des Ponts depuis chez vous !
Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, nous vous présenterons aussi 2 autres nouveautés dans cette newsletter :
  • la nouvelle version du moteur search.enpc.fr
  • un service de chat en ligne pour répondre à toutes vos demandes.
 

Newsletter n°7 - Novembre 2013

Cette newsletter compile les astuces que nous vous avons parfois déjà livrées ou que votre documentaliste vous a peut-être présentées. Il s’agit de vous faciliter la tâche pour certaines opérations ou de vous guider dans vos recherches. 
 

Newsletter n°6 - Mai 2013

Pour présenter le projet ORCID, un article dans Nature commençait par rappeler la problématique bien connue de l’identification impossible des publications du chercheur prénommé Y. Wang pour lequel une requête dans Scopus ou dans le Web of Science remonte plus de 29 000 résultats rien que pour l’année 2012. On aurait donc affaire à un des auteurs les plus prolifiques qui soit !
Le projet ORCID (Open Researcher and Contributor ID) a vocation à résoudre ce problème en gérant les homonymes entre noms d’auteurs mais aussi les changements du nom sous lequel quelqu’un publie et en proposant d’autres services à valeur ajoutée que nous allons vous présenter dans ce dossier. Le principe repose sur l’attribution d’un identifiant unique et sur son exploitation par un maximum d’acteurs de l’édition scientifique.
 
Par ailleurs, de grandes bases travaillent déjà à l’interconnexion de leur système avec ORCID ; ArXiv, SSRN, Repec et surtout HAL qui a annoncé l’exploitation des données ORCID pour sa prochaine version, ce qui permettra de résoudre le problème des différentes formes de noms pour un même auteur.
 

Newsletter n°5 - Janvier 2013

Vous connaissez déjà la plate-forme HAL pour l’archivage pérenne de vos publications et pour leur valorisation sur Internet, nous souhaitons ici vous inciter à l’utiliser pour générer les bibliographies nécessaires à l’alimentation de vos documents, de vos rapports d’activités notamment, et aussi de vos sites web.
HAL peut alors servir à centraliser l’ensemble des publications d’un laboratoire pour être le point de départ de différents types d’exports et faire ainsi d’une pierre deux coups : valorisation et exportation de références. Par ailleurs, nous verrons que le Pôle IST de la Direction de la documentation de l'École a également travaillé dans le cadre de ParisTech à automatiser au maximum l’alimentation de HAL avec des imports par lot.
 
L’objectif de ce dossier est de vous montrer comment éviter le plus possible de saisir des références bibliographiques plusieurs fois dans des bases et documents différents et même de profiter des grandes bases bibliographiques pour récupérer l’existant.
 

Newsletter n°4 - Octobre 2012

Dans ce numéro 4 de la Newsletter IST de l'École des Ponts ParisTech, nous vous proposons de découvrir 2 outils. L'un vient d'être déployé par la Direction de la Documentation dans l'objectif de simplifier la recherche bibliographique des chercheurs, l'autre est une plate-forme en ligne d'organisation d'événements scientifiques.
2 outils faciles d'utilisation qui vous seront bientôt indispensables...
 

Newsletter n°3 - Juillet 2012

C’est donc avec enthousiasme que nous vous proposons un dossier sur les outils collaboratifs du web avec un focus particulier sur 2 outils de gestion de références bibliographiques qui en plus d’aider à la collecte et à la conservation de références, en plus aussi de permettre la génération rapide de bibliographies, permettent le travail collaboratif. Il s’agit de Mendeley et Zotero dont les fonctions collaboratives sont trop peu connues des chercheurs de l’Ecole.
Enfin, nous reviendrons sur l’actualité liée à l’Open Access, les choses ayant quelque peu avancé ces derniers mois, notamment en Grande-Bretagne et aux Etats-Unis.
 

Newsletter n°2 - Avril 2012

Le Pôle IST (Information Scientifique et Technique) du Service documentaire a le plaisir de vous présenter sa deuxième newsletter pour continuer à vous informer sur les aspects importants liés à vos pratiques quotidiennes de recherche d'information.
 
L'Ecole des Ponts ParisTech s'est engagée dans le développement d'une archive ouverte, HAL-Ponts, dont vous contribuez au succès. Ce deuxième numéro est donc l'occasion de présenter l'Open Access, des aspects politiques et techniques à la dernière polémique avec Elsevier.
Et enfin, vous trouverez quelques précisions et astuces de recherche sur Google Scholar, afin d'en exploiter au mieux les possibilités.
 

Newsletter n°1 - Janvier 2012

Le Pôle IST (Information Scientifique et Technique) du service documentaire lance une newsletter (4 numéros par an) afin de vous informer sur des sujets d'actualité (ressources, Bibliothèque, etc...) mais aussi sur des aspects importants liés à vos pratiques quotidiennes de recherche d'information, qui seront traités dans des dossiers complets.
 
Dans ce premier numéro, un point sur les nouveautés 2012 en matière de ressources électroniques, un dossier sur la comparaison de Scopus et du Web of Science et un petit tutoriel pour effectuer des recherches par affiliation dans ces deux bases.